Pojištění pro firmy / O nás / Novinky
Aktuality, novinky, blog
Detail: Registr smluv (09.01.2018)
Registr smluv - od 1. 7. 2016 je účinný zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv)
- dne 1. 7. 2017 jsou účinná ustanovení §6 a §7 tohoto zákona, která říkají, že smlouvy uzavřené po 1. 7. 2017 je nutné zveřejnit v registru smluv nejpozději do 3 měsíců ode dne uzavření, jinak budou zrušeny od počátku
- odkaz na registr https://smlouvy.gov.cz/
Kdo zveřejňuje v Registru smluv
- povinnost zveřejňovat smlouvy v registru má pojistník
- pojišťovna automaticky zveřejnění v registru kontroluje a smlouvu zveřejní jen v těch případech, kdy tak klient neučiní.
Kterých smluv se to týká?
Smlouvy, kde smluvní stranou je:
- Česká republika,
- územní samosprávný celek, včetně městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města nebo městské části hlavního města Prahy,
- státní příspěvková organizace,
- státní fond,
- veřejná výzkumná instituce nebo veřejná vysoká škola,
- dobrovolný svazek obcí,
- regionální rada regionu soudržnosti,
- příspěvková organizace územního samosprávného celku,
- ústav založený státem nebo územním samosprávným celkem,
- obecně prospěšná společnost založená státem nebo územním samosprávným celkem,
- státní podnik nebo národní podnik,
- zdravotní pojišťovna,
- Český rozhlas nebo Česká televize, nebo
- právnická osoba, v níž má stát nebo územní samosprávný celek sám nebo s jinými územními samosprávnými celky většinovou majetkovou účast, a to i prostřednictvím jiné právnické osoby.
Smlouvy zároveň musí splňovat podmínku, kdy jejich hodnota je 50 tis. Kč a více
- je-li smlouva na dobu určitou, pojistné za toto období je 50 tis. Kč a více
- je-li smlouva na dobu neurčitou, pětinásobek ročního pojistného je 50 tis. Kč a více
Kterých dokumentů se to týká?
- zveřejňuje se poslední verze smlouvy před podpisy, příp. se začerněnými podpisy, ve strojově čitelné podobě
- u dodatků/změn se zveřejňuje i původní smlouva, ta ale nemusí být strojově čitelná, pokud byla sjednána před 1. 7. 2016
- pojistná smlouva (v případě, kdy smlouva obsahuje přílohy, nebudeme tyto přílohy zveřejňovat)
- návrh + protinávrh + pojistka
- potvrzení o provedení změny / nová verze smlouvy + původní smlouva, resp. návrh + protinávrh + pojistka (pokud změna smlouvy = nová verze smlouvy, uveřejňuje se pouze aktuální verze smlouvy a původní smlouva, tzn. bez dalších předchozích změn; pokud však nevznikne nová verze smlouvy, zveřejňují se všechny předchozí změny a původní smlouva)
- každá rámcová smlouva (jednotlivé podsmluv nebudeme zveřejňovat)
- dodatek rámcové smlouvy + původní smlouva + předchozí dodatky (pokud však dodatek = nová verze smlouvy, uveřejňuje se pouze aktuální verze smlouvy a původní smlouva, tzn. bez dalších předchozích dodatků)
- při zveřejnění v registru je nutné uvést také povinná metadata: identifikace smluvních stran, vymezení předmětu smlouvy, hodnota předmětu smlouvy a datum uzavření smlouvy (při zveřejňování změn/dodatků se uvádí identifikace smluvních stran a datum uzavření původní smlouvy)
Smlouvy, kde se automaticky tiskne smluvní ujednání
- pojištění odpovědnosti podnikatelů malá rizika
- pojištění majetku podnikatelů malá rizika
- zemědělské pojištění
- pojištění jednorázových akcí
Které údaje ve smlouvách se nezveřejňují
Dle zákona je ve zveřejněných smlouvách nutno začernit údaje, které jsou obchodním tajemstvím. Níže naleznete výčet toho, co je obchodním tajemstvím a bude začerněno, pokud budeme smlouvu za klienta zveřejňovat my.
- všechny podpisy
- osobní údaje fyzických osob (jméno a příjmení, bydliště, r.č., popř. datum narození, adresa, tel., fax., e-mail, a to soukromý i pracovní)
- utajované informace (§ 7 zákona č. 106/1999 Sb.)
- informace chráněné právy duševního vlastnictví (dle § 2 odst. 3 a § 11 odst. 2 písm. c) zákona č. 106/1999 Sb.)
- obchodní tajemství (je definováno v § 504 NOZ + dle § 3 odst. 2 písm. b) zákona o registru smluv se povinnost uveřejnit nevztahuje na technickou předlohu, návod, výkres, projektovou dokumentaci, model, způsob výpočtu jednotkových cen, vzor a výpočet).
Za obchodní tajemství pojistitel považuje zejména údaje o:
- pojistných částkách a sjednaných pojistných rizicích
- sjednaných limitech/sublimitech plnění a výši spoluúčasti
- sazbách pojistného
- malusu/bonusu
- bonifikaci na pojistném
- slevách/přirážkách na pojistném a ujednání o slevě za dlouhodobost pojištění
- zabezpečení majetku
- obratu klienta, ze kterého je stanovena výše pojistného
- limitu odtahu v km a limitech uvedených ve dnech příp. hodinách pro poskytnutí úhrady pronájmu náhradního vozidla
- zvláštním ujednání
- alokaci pojistného
- předpokládaném modelovém průběhu pojištění
- vývoji hodnoty podílových jednotek
Počátek pojištění
- je datum uvedený v pojistné smlouvě, účinností zákona se nic nemění, i nadále bude možné uzavřít pojistnou smlouvu, ve které bude dohodnut, odchylně od zákona, vznik pojištění